Android スマホ：Gmailのアーカイブでメールを整理する方法

Gmailに組み込まれている便利な機能の一つに「アーカイブ」があります。アーカイブとは、元々は記録を保管しておく専用の場所などを指す言葉ですが、Gmailではラベルやミュートと同じようにメールを整理する機能です。

本稿では、AndroidスマートフォンによるGmailのアーカイブの概要と、メールをアーカイブする手順について解説いたします。

解説に使用したデバイスは「Google Pixel 7a　Android バージョン16」、Gmailのバージョンは「2025.6.29.783109818」です。

AndroidスマートフォンのGmailアプリについては、以下の関連記事も合わせてご覧ください。

PC版Gmailについては、以下の関連記事をご参照ください。

1　アーカイブの概要

Gmailでメールをアーカイブすると、メールを削除しないで受信トレイから一時的に非表示にします。こうすることで雑然とした受信トレイの表示を整理することができます。

アーカイブしたメールは「すべてのメール」フォルダに移動しますが、一覧の参照や検索操作によりいつでも取り出せます。

不要なメールを削除するとゴミ箱に移動し、30日後に完全に削除されます。一方、アーカイブはメールを削除しないため、後で参照するかもしれないメールを残しつつ受信トレイを整理できます。

例えば、重要だが今すぐ処理が不要なメールはアーカイブで非表示にし、不要な迷惑メールなどは削除してしまう、といった使い分けができます。

アーカイブによる主なメリットを以下に示します。

• 受信トレイの整理
   不要な迷惑メールや多数のニュースレターなどを受信トレイに残さず整理できます。
  
  例として「内容は確認済みだが後で参照したいメール」はアーカイブしておくと、受信トレイが煩雑にならず整理しやすくなります。
  
  

• 検索・保管
   アーカイブ済みメールもGmailの検索でヒットするため、あとで内容を確認できます。
  
  例えば領収書や予約確認メールはアーカイブし、必要時にキーワード検索で見つける、といった使い方ができます。
  
  

• 全デバイス同期
   Gmail はクラウドサービスなので、スマートフォンやパソコンなどの端末からでもアーカイブしたメールにアクセスできます。
  
  外出先ではスマホアプリで参照し、PC で全文検索する、といった連携も可能です。

ここからは、AndroidアプリのGmailを使用して、メールをアーカイブする操作と、アーカイブされたメールを確認する手順をご紹介いたします。

2　メールをアーカイブする操作手順

メールをアーカイブするには、以下に示す3種類の操作手順があります。いずれかの手順を実行してください。

2-1　メールを開いてアーカイブする手順

1. Gmailアプリを開き、受信トレイのアーカイブしたいメールをタップします。
   
   
   
   
   
2. 画面上部のアーカイブアイコン（下向き矢印の箱）をタップします。
   
   
   
   
   
3. 「このスレッドをアーカイブしますか？」というダイアログが表示されます。
   
   「OK」ボタンをタップします。
   
   
   
   
   
4. メールは受信トレイから消えてアーカイブされます。
   
   
5. 以上で操作完了です。

2-2　スワイプでアーカイブする手順

1. Gmailアプリを開き、受信トレイを表示します。
   
   
2. 表示されたメール一覧から、アーカイブしたいメールを左右いずれかにスワイプします。
   
   
   
   
   
3. メールは受信トレイから消えてアーカイブされます。
   
   
4. 以上で操作完了です。

2-3　メールを長押ししてアーカイブする手順

1. Gmailアプリを開き、受信トレイを表示します。
   
   
2. メール一覧から、アーカイブしたいメールを長押しします。（アーカイブしたい他のメールも長押しして複数選択できます。）
   
   選択したメールにはチェックマークが付きます。
   
   画面上部のアーカイブアイコンをタップします。
   
   
   
   
   
3. 選択されたメールは受信トレイから消えてアーカイブされます。
   
   
4. 以上で操作完了です。

3　アーカイブしたメールはどこにある？

アーカイブしたメールは受信トレイでは消去されますが、「すべてのメール」フォルダで保管されています。

「すべてのメール」を開き、アーカイブしたメールの確認と検索を行います。

3-1　「すべてのメール」から確認する手順

「すべてのメール」には、ごみ箱のメールと迷惑メール以外のすべてのメールが保存されています。ここからアーカイブしたメールを探します。

1. Gmailアプリを開きます。
   
   
2. 画面左上の「≡」（メニューアイコン）をタップします。
   
   
   
   
   
3. 「すべてのメール」をタップします。
   
   
   
   
   
4. 表示されたメール一覧から、アーカイブしたメールを探します。
   
   
5. 以上で操作完了です。

3-2　検索から確認する手順

受信してから期間が経過したメールを「すべてのメール」から探すのは手間を要します。送信者や件名、キーワードなどのフィルタを組み合わせると探しやすくなります。

例えば、画面上部の検索ボックスにキーワードの「-in:inbox -in:trash -in:drafts -in:spam -is:sent」と入力して、アーカイブ以外のメールを除外することもできます。

「is:archived」と入力して検索すると、アーカイブされたメールだけを取り出せます。ただし、いずれの検索でもラベルを設定している場合は注意が必要です。

何故ならば、キーワードを入力して検索したとしても、ラベルがついたメールも合わせてすべて表示されるからです。

このような場合は「-in:ラベル名」を追記すると、そのラベル名は除かれて検索されます。

4　アーカイブ メールを受信トレイに戻す手順

アーカイブしたメールを受信トレイに戻す手順を以下に示します。

1. Gmailアプリを起動します。
   
   
2. すべてのメールを開き、アーカイブしたメールをタップします。
   
   
   
   
   
3. 画面右上の「︙」リーダーをタップします。
   
   
   
   
   
4. メニューの「受信トレイに移動」をタップします。
   
   
   
   
   
5. 画面下部に「受信トレイに〇〇件移動しました」と表示されます。
   
   
   
   
   
6. 以上で操作完了です。

以上で「Android スマホ：Gmailのアーカイブでメールを整理する方法」に関する解説を終わります。

PC版Gmailについては、以下の関連記事をご参照ください。