Windows 11の「Microsoftアカウント」と「ローカルアカウント」の違いとは？概要とメリット・デメリットを比較

更新履歴
2026年5月16日：記述内容を最新に更新
2025年10月8日：記述内容の一部修正

Windows OSのユーザーアカウントには、「Microsoftアカウント」と「ローカルアカウント」があり、パソコンの使用環境に応じて使い分けをすることができます。

例えば「Windows 11」をインストールする際、セットアップの途中でMicrosoftアカウントによるサインインが求められるため、否応なしにMicrosoftアカウントを使用します。

小ワザを使わないと、ローカルアカウントによるセットアップはできない仕様です。

Microsoft アカウントは、Windowsのセットアップ時のみならず、パソコンの管理やMicrosoft Storeアプリのダウンロードなど、さまざまな場面で利用できます。

インターネット接続は不要で、そのパソコンだけでシンプルな運用、管理をできるのがローカルアカウントです。

このようにアカウントそれぞれの特徴や使い方があります。

そこで本稿では、「Microsoftアカウント」と「ローカルアカウント」の概要および特徴（メリット、デメリット）について解説いたします。

ユーザーアカウントについては、以下の関連記事も合わせてご覧ください。

１　Microsoftアカウントの概要

Microsoft アカウントとは、Windows OSやMicrosoft365、Office、OneDrive、Xbox、Edgeの同期と言ったMicrosoftサービスを、1つのメールアドレスとパスワードで共通利用できる無料の会員アカウントです。

インターネット上（オンライン）のアカウントであり、アカウント名はメールアドレスを使用し、Microsoftのサーバーで管理されます。

冒頭でも述べているように、MicrosoftアカウントはWindows OSのセットアップに必須のため、あらかじめ作成することが望ましいでしょう。

Microsoftアカウントのメリットとデメリットを以下に示します。

1-1　Microsoftアカウントを使うメリット

• データを同期できる
  他のパソコンと設定やパスワード、壁紙などを共有できます。
  
  
• Microsoft Storeを制限なしで利用できる
  Microsoft Storeの機能をフルで利用できます。
  
  
• クラウドと連携できる
  OneDriveやMicrosoft365、Officeとの親和性が高くなります。
  
  
• パスワードの復旧が簡単にできる
  Microsoft側で管理するため、忘れてもオンラインでリセット可能です。
  
  
• セキュリティを強化できる
  2段階認証やデバイス回復機能などセキュリティが強化されます。

1-2　Microsoftアカウントを使うデメリット

• インターネット接続が必須である
  Windows OSの初期設定やEdgeの同期設定時など、一部機能にインターネット環境が必要になります。
  
  
• プライバシーが漏洩しやすい
  Microsoftに各種データ（アクティビティなど）が送信されるため、情報の漏洩リスクがあります。
  
  
• OneDriveが自動で同期される
  ユーザーの意思にかかわらず、個人用ファイルが自動で同期されます。（設定変更可）

以上のような特徴から、次に示すような場面ではMicrosoftアカウントを選んだらよいでしょう。

• WindowsのAI機能やOneDriveによる自動バックアップをしたいとき
  
  

• Microsoft365をサブスクリプションで使うとき
  
  

• ノートPCとデスクトップPCなど、複数のパソコンで同じ壁紙や設定を使うとき
  
  

• 家族のファミリーセーフティ機能を使うとき

1-3　Microsoftアカウントの作成方法

Microsoftアカウントは、Windowsのセットアップ時に作成できますが、Microsoft公式サイトにアクセスして、あらかじめ作成したほうが簡単で間違いは少なくなります。

アカウント作成に使うメールアドレスは、プロバイダーメールやキャリアメールあるいはGmail、Yahoo!メール、Outlookなどのフリーメールなど、手元にある既存のメールアドレスを利用できます。

既存のメールアドレスを使用することで、無駄なメールアドレスの増加を抑えることができ、以後の運用管理が楽になります。

Microsoftアカウントを作成する手順については、以下の関連記事をご参照ください。

2　ローカルアカウントの概要

ローカルアカウントとは、使用しているパソコン1台だけで使えるWindowsのユーザーアカウントで、Microsoftアカウントのように他のパソコンでは利用できません。

Microsoftサーバーにユーザー情報を保存する「Microsoftアカウント」とは異なり、パソコン内に情報が保存されるアカウントです。

現在のWindowsではMicrosoftアカウントでの運用が基本として推奨されていますが、インターネットに接続せずシンプルなオフライン環境で使いたい場合や、特定の作業用パソコンとして利用したい場合には、ローカルアカウントが非常に有効です。状況に応じて使い分けましょう。

ローカルアカウントのメリット、デメリットを以下に示します。

2-1　ローカルアカウントを使うメリット

• オフラインでWindowsを使用できる
  インターネット環境がない場所や、ネットワークから完全に切り離された環境でも問題なく使用・管理が可能です。
  
  
• 高いプライバシーを確保できる
  クラウドにアカウント情報やデータが送信されず、PC本体に保存されるため、情報漏洩や不正アクセスのリスクを低減できます。
  
  
• 自由な設定ができる
  好みのユーザー名を使用でき、パスワードの使用も任意であるため業務用の専用端末などにも最適です。

2-2　ローカルアカウントを使うデメリット

• 複数端末間の連携はできない
  OneDriveの利用や、複数のパソコン間での設定・壁紙の同期などの機能が使えません。
  
  
• アプリのダウンロード制限がある
  Microsoft Storeからのアプリ購入・ダウンロードに制限がかかる場合があります。
  
  
• パスワード紛失時のリスクがある
  パスワードを忘れた場合、Microsoftアカウントのような「Web上からの簡単な復元」ができません。

ローカルアカウントの特徴を述べてきましたが、以下に示すような場面ではローカルアカウントを使用したらよいでしょう。

• インターネットに接続しないことが多いとき。
  
  
• プライバシーを重視し、データをクラウドに送信したくないとき
  
  
• パソコンを1台だけで運用しているとき

2-3　ローカルアカウントの作成方法

ローカルアカウントの作成は、Windows 11の設定にあるアカウントから追加します。ユーザー名はMicrosoftアカウントのようにメールアドレスではなく、好みの名前を付けることができます。

この際の留意事項として、ローカルアカウント名に日本語（全角文字）を使用するのは推奨されません。

アプリのインストールや実行時、特に海外製のソフトウェアでエラーや動作不具合の原因になる可能性が高いため、ユーザー名は必ず「半角英数字」で設定してください。

ローカルアカウントの作成方法については、以下の関連記事をご参照ください。

以上で「Windows 11の「Microsoftアカウント」と「ローカルアカウント」の違いとは？概要とメリット・デメリットを比較」に関する解説を終わります。